10) Rekatalogisierung
10) Katalogkonversion
1) Terminologie
En français:
- conversion rétrospective
- rétroconversion
- recatalogage
- etc.
Auf Deutsch:
- Rekatalogisierung
- Retrospektive Konversion
- Retrokonversion
- Retrospektive Katalogisierung
- Katalogkonversion
2) Grundprobleme:
Wie sollen Bestände rekatalogisiert werden, die früher, d.h.vor der Automisierung,auf Kärtchen katalogisiert wurden?
a) Soll man den Kärtchenkatalog so lassen wie er ist?
- kein Fernzugang
- optische Illusion fèr den Leser: OPAC = kompletter Bestand
b) Rekatalogisieren= alte Kärtchen im EDV-Katalog erfassen?
nach welchen Methoden?
3) Methode "Integrierte Rekatalogisierung"
Speziell engagiertes Team, das unter Bibliothekskontrolle arbeitet
- Direkte Rekatalogisierung im Hauptkatalog
- Vereinfachte Aufnahmen, aber vollständig integriert (incl. Exemplarsätze)
- Rekatalogisierung anhand von Kärtchen, oder anhand von Büchern.
Beispiele:
- Lausanne BCU: komplette Bestaände
- Bern StUB: ein Teil der Bestände
- Basel UB: ein Teil der Bestände
Kosten: > 10.- fr / Aufnahme
Beispiel StUB Bern:
Altes Kärtchen:
Rekatalogiserte Aufnahme:
4) Methode "Outsourcing-Datenerfassung"
Externe Firmen (Jouve, Medea, etc.)
Jouve = http://www.jouve.fr/
Medea = http://www.medeaservices.eu/
Datenerfassung anhand von Kärtchen
Kosten: 2.- à 3.- fr. Nicht inbegriffen Bereinigungskosten
Beispiel UB Basel, Firma Medea (online, mit Dublettenkontrolle, mit Kontrolle der Autoren, mit Verknüpfung der Reihen)
Altes Kärtchen
Erfasste Aufnahme, via Medea
5) Methode "Outsourcing-IPAC"
IPAC = Image public access catalog
Die Kärtchen werden in Bildform digitalisiert. Man kann den Katalog online in der originalen Reihenfolge blättern.
Keine Wortsuche!
Im Hauptkatalog nicht integriert.
Kosten: 10 cts / Kärtchen
Beispiel StUB Bern: http://digibiblio.unibe.ch/
Beispiel Bibliothèque d'art et d'archéologie, Genève = http://www.ville-ge.ch/musinfo/bd/mah/baa/
6) Methode "Outsourcing-IPAC-OCR"
OCR = Optical character recognition
Kosten: 40.- à 60.- cts / Kärtchen (?)
Exemple Zentralbibliothek Luzern
= http://zhbluzern.eurospider.com/digital_library/ (société Eurospider)
Beispiel Zentralbibliothek Zurich
= http://zbzazk.eurospider.com/digital_library/index.php?default_restriction=1
7) Grundprobleme
Es gibt verschiedene Methoden, aber die Probleme sind immer dieselben:
a) Integrierung oder getrennter Katalog?
b) Homogenität und Kohärenz des Kataloges: welche Politik?
c) Exemplarsätze (barcode, etc.)?
d) Dublettenkontrolle?
e) Kosten
8) Integrierung oder getrennter Katalog?
Die Integrierung ist die beste Lösung, aber auf welche Kosten...
Beispiel Integrierung: BCU-Lausanne
= http://opac.rero.ch/gateway?skin=vd
Beispiel getrennter Katalog: ZB Zurich
= http://zbzazk.eurospider.com/digital_library/index.php?default_restriction=1
9) Homogenität der Daten
Systematische Kontrolle der Eintragungen?
Sic UB Basel
Oder Erfassung der Autoren wie auf den Kärtchen, und anschliessend eine grosse Bereinigungsaktion?
Sic BNF
10) Exemplarsätze
- genauer Standort
- genaue Signatur
- Exemplarstatus
- Strichcodenummer (wie kann man die Strichcode-Etikette im Buch kleben?)
11) Dublettenkontrole
Wie?
12) Kosten
Von 10 cts. bis mehr als 10.- fr...
13) Referenz
Nüssli, Simon und Tanner, Clemens
Evaluation einer geeigneten Software für die Digitalisierung der Zettelkataloge der Kantonsbibliothek Graubünden : Diplomarbeit
Chur : HTW, 2001
14) Konvertierung von alten EDV-Katalogen
Der alte Katalog ist manchmal ein EDV-Katalog (Filemaker, dBase, oder kommerzielle Systeme)
Beispiel Magglingen System SwissBase, konvertiert in IDS Basel/Bern, 2003.
Konvertierung von EDV-Katalogen : eine sehr komplexe Sache!
Etappe 1: statistische Analyse der Daten
Beispiel: Feld "Reihe"
Etappe 2: logische Analyse für die Konvertierung
Beispiel: Feld "Titel"
Etappe 3: Programmierung
Beispiel: Python und reguläre Ausdrücke
Folgendes Swissbase-Feld muss konvertiert werden:
Die Lösung: reguläre Ausdrücke:
Resultat:
Etappe 4: Test
Etappe 5: Dublettenkontrolle
Etappe 6: Normalisierung
