6) Réseaux, portails, métacatalogues

6) Réseaux, portails, métacatalogues

6.1) Les fonctions

Les bibliothèques travaillent souvent en réseau, à la fois pour améliorer leur gestion, et pour offrir davantage de services aux lecteurs. Concrètement, cela veut dire:

a) Meilleur accès à l'information

Le réseau facilite l'accès à l'information; pas besoin d'interroger plusieurs catalogues, il suffit d'interroger le catalogue central du réseau.

• Exemple de RERO: toute la Suisse romande en un seul clic (5 mio de titres)
• Exemple du SUDOC: toutes les universités françaises en un seul clic (plus de 9 mio de titres)
• Exemple de Worldcat: vers un catalogue mondial (plus de 200 mio de titres)

b) Simplification du catalogage

Le catalogage est une opération complexe, qui mobilise des forces. Le travail en réseau permet de simplifier le catalogage:

Catalogage partagé:

C'est de loin la méthode la plus efficace: je constate que le livre que je dois cataloguer a déjà été catalogué par une autre bibliothèque dans mon réseau; il me suffit d'ajouter les informations propres à mon exemplaire "moi aussi je possède un exemplaire, dans telle bibliothèque, en magasin, sous la cote xxx, avec le no barcode nnn".

Exemple: 1 notice pour 15 bibliothèques

 Catalogage dérivé:

Si je ne trouve pas la notice dans le catalogue de mon réseau, j'essaierai de la trouver dans un autre réseau, ou dans le catalogue d'une bibliothèque nationale. Les principales sources, dans le cas de la Suisse, sont notamment:

• les réseaux suisses (Rero, IDS)
• la Bibliothèque nationale suisse
• mais aussi Worldcat

Dans le client Aleph, la recherche peut se faire simultanément dans plusieurs catalogues-sources:

 La notice est copiée (ou "dérivée") d'un autre catalogue ; il suffit de la contrôler, de normaliser quelques éléments et d'ajouter les informations spécifiques à l'exemplaire. Exemple ci-dessous: notice dérivée de la Library of Congress.

On peut aussi faire du catalogage dérivé dans un système autonome de bibliothèque. Mais seul un grand réseau peut négocier des contrats avec par ex. Worldcat.

c) Catalogage enrichi

De plus en plus, les notices "classiques" (auteur, titre, etc.) sont complétées et enrichies par des éléments tels que page de titre, couverture, table des matières, résumés, tags, links, etc. Les réseaux, souvent, négocient et implantent des services Web qui permettent d'enrichir automatiquement les notices. Exemple dans le réseau IDS Basel/Bern: les notices sont enrichies grâce à GoogleBookSearch

d) Coordination

 Le réseau est aussi un excellent instrument pour coordonner diverses activités:

•  coordination des achats: il faut optimaliser l'utilisation des crédits d'achat, par exemple en renonçant à acheter un ouvrage très cher qu'une autre bibliothèque du réseau possède déjà; cela est particulièrement important pour les périodiques

• coordination PAC (Preservation and Conservation): il existe plusieurs méthodes pour sauver un livre en mauvais état: numérisation, désacidification, etc. Mais toutes ces méthodes sont très chères, il importe donc de coordonner les travaux avec les autres bibliothèques concernées, ce qui est d'autant plus facile si on travaille en réseau
• désherbage: dans un libre-accès, les anciennes éditions ne sont souvent pas conservées; faut-il ensuite les conserver en magasin, ou les éliminer? La réponse peut dépendre de l'existence, dans le réseau, d'autres exemplaires.
• numérisation: plusieurs bibliothèques ont des projets de numérisation de documents, par exemple en rapport avec la documentation locale; compte tenu du coût des ces opérations, il est important de les coordonner entre les bibliothèques concernées

e) Gestion informatique

Une bibliothèque rattachée à un réseau a comme seule préoccupation l'entretien de ses PC, et la connexion Internet. Il n'y a plus à installer de nouvelles versions, il n'y a pas de back up à gérer, il n'y a pas de paramètres à contrôler.

f) Formation professionnelle

Les bibliothécaires intégrés dans un réseau ne sont plus isolés comme c'est parfois le cas. Ils bénéficient d'une formation continue, d'une documentation online; ils peuvent contacter des personnes de référence en cas de problème. Ils sont tenus au courant des évolutions et des tendances

g) Normes internationales

En participant à un réseau, on adopte la plupart des temps des normes internationales telles que

• MARC21 (codification des notices)
• AACR2 (règles de catalogage)
• Unicode (jeu de caractères étendu)
• Fichiers d'autorité
• etc.

Ces normes sont indispensables pour favoriser la compatibilité des données  et l'intéropérabilité des systèmes, elles sont le meilleur moyen pour anticiper l'avenir.

h) Dynamique de réseau

Les bibliothèques profitent de la dynamique de réseau, notamment:

• participation automatique à des métacatalogues tels que SwissBib ou Worldcat; les fonds d'une bibliothèque sont accessibles non plus seulement sur place, mais dans le catalogue général du réseau, et également dans le métacatalogue SwissBib (le réseau envoie une copie de son catalogue à SwissBib), et finalement dans Worldcat (SwissBib envoie une copie de ses données à Worldcat). La bibliothèque gagne ainsi beaucoup en visibilité; à l'heure du Web, c'est une condition sine qua non pour que la bibliothèque se positionne de manière dynamique.
• OPAC nouvelle génération: la participation à des projets comme SwissBib et Worldcat permet d'améliorer l'accès à l'information, en profitant des méthodes les plus modernes de catalogue en ligne
• projets d'avant-garde: plusieurs projets sont en développement, tels que VIAF, Worldcat identities, GoogleBookSearch, etc.; la participation à un grand réseau permet d'en profiter beaucoup mieux
• accès aux documents en full text: les grands réseaux négocient de manière globale l'accès à des périodiques électroniques et à diverses bases de données.
• autres projets: Rero offre une plateforme pour les documents électroniques (ReroDoc); IDS Basel/Bern offre une base de données spécialisées pour le catalogage des archives; etc. Les bibliothèques intégrées dans un réseau peuvent profiter de ces développements

i) Politique des données

Les autorités ont compris l'importance d'une politique des données régionale et nationale: Rero est le réseau officiel de la Suisse romande; IDS est le réseau officiel en Suisse allemande. On évite ainsi une dispersion des efforts, et on profite au maximum de la synergie.

j) Contraintes

Pour être complet, il faut aussi mentionner les contraintes qu'impose la participation à un grand réseau:

• respect des normes
• personnel formé
• acceptation des solutions définies par le réseau
• etc.

 6.2) Différents modèles de réseaux

Selon quels critères faut-il choisir le modèle de réseau?

• pragmatisme
• aspects politiques (modèle centralisé en France par ex.)
• coûts
• raisons historiques
• etc.

6.2.1) Système central, sans systèmes locaux

Exemples:

• IDS Basel/Bern
  
• NEBIS
  
• RERO
  

• Un système central pour toutes les bibliothèques du réseau
• Pas de systèmes locaux pour la gestion des bibliothèques du réseau
• Toutes les fonctions (catalogage, OPAC, prêt, achats, etc.) sont gérées dans le système central

Paramétrage:

 Principale difficulté: tenir compte des paramètres locaux; mais il y a de nombreuses possibilités de paramétrage dans le système central. Exemple de table de paramètres pour le prêt, dans le système Aleph, IDS Basel/Bern:

6.2.2) Système central, avec systèmes locaux

Il y a

• un système central (catalogage, OPAC réseau)
• et des systèmes locaux esclaves (prêt, achats, OPAC local)

Exemple: SUDOC 

(Réseau des universités françaises)

Autres exemples:

HBZ Köln = http://www.hbz-nrw.de/

Autriche

Principale difficulté:

le système central doit alimenter automatiquement les systèmes locaux, d'autant plus difficile s'il y a des systèmes de différents fournisseurs.

6.2.3) Pas de système central

Exemple: IDS (Informationsverbund Deutschschweiz)

Il n'y a pas de système central, mais IDS est bien un réseau de réseaux:

• tous les réseaux IDS sont gérés avec le système Aleph,
• utilisent la codification IDS-MARC,
• respectent les règles de catalogage KIDS,
• et présentent le même interface OPAC.
• De plus, il y a de nombreuses fonctions communes: 
  • fichier central des lecteurs,
  • recherche simultanée, etc.

6.3) Quel avenir pour les réseaux?

L'avenir est-il à des réseaux de plus en plus grands?

Ou bien l'avenir est-il à la recherche simultanée dans plusieurs réseaux?

Peut-on abandonner l'architecture des grands réseaux au profit de la recherche simultanée dans plusieurs catalogues?

Il y a plusieurs pistes:

1. les grands réseaux classiques ont fait leur preuve; ils offrent d'excellents services; il serait faux de renoncer aux grands réseaux actuels.
2. en complément aux réseaux, la recherche simultanée  dans plusieurs réseaux ou catalogues (dite recherche fédérée) est indispensable; elle fait de grands progrès
3. de nouvelles solutions voient le jour, notamment les métacatalogues et les architectures OAI

Attention: la terminologie n'est pas encore stabilisée!

6.4) Recherche fédérée

 Des portails offrent un accès simultané à plusieurs réseaux ou catalogues.

 Terminologie: on dit:

• accès simultané à plusieurs catalogues
• ou recherche fédérée
• = federated search
• il vaudrait mieux ne pas utiliser le terme "métacatalogue" pour la recherche fédérée (mais KVK se présente comme un "métacatalogue"!), ou alors parler de "métacatalogue de 1ère génération".

Exemples: KVK, IDS-Recherche, etc.

Méthodes: il y a 3 méthodes: Z39.50, SRU, HTML

6.4.1) Z39.50

Exemple: IDS-Recherche

 RERO a ouvert en mars 2009 un portail "réro recherche fédérée" = http://meta.rero.ch/

Z39.50 Client / serveur:

 Source: Biblio-tech

http://www.ringgold.com/biblio-tech/html/z39_50.html

Paramètres Z39.50:

Script Z39.50:

6.4.2) SRU

SRU = Search/Retrieval via URL

Exemple: The European Library
http://search.theeuropeanlibrary.org/portal/en/index.html

 Autre exemple: Archivesonline : http://www.archivesonline.org/search.aspx

Méthode:

6.4.3) HTML

Exemple: KVK

http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk/kvk/kvk_fr.html

KVK n'utilise pas Z39.50 ni SRU, mais travaille directement dans la page HTML des OPACs interrogés.

Question: KVK convertit l'argument de recherche tapé par le lecteur dans une requête http spécifique, en fonction du catalogue cible; par ex.: une requête envoyée par KVK au catalogue IDS Basel/Bern se présente probablement comme suit:

http://aleph.unibas.ch/F?func=scan&scan_code=AUT&scan-start=gavin+pierre

Réponse: KVK analyse les écrans html envoyés en retour par le catalogue Basel/Bern, et normalise la présentation.

Voir aussi la recherche fédérée CHVK: CHVK = http://www.chvk.ch/vk_schweiz_fr.html

6.4.4) Les limites de la recherche fédérée

La recherche fédérée offre d'inombrables possibilités pour la recherche simultanée dans plusieurs catalogues, mais elle a aussi ses limites:

• comment savoir dans quels catalogues chercher?
• dédoublonnage: parfois absent, parfois peu efficace
• surcharge inutile des serveurs
• hétérogénéité des données
• temps de réponse parfois longs
• possibilités de recherche parfois limitées
• en général pas de facettes
• etc.

 6.5) Métacatalogues (Data aggregation)

Plusieurs catalogues sont copiés (uploadés), et fusionnés.

Terminologie:

• métacatalogues de 2e génération
• data aggregation

Exemples:

Libraries Australia

Primo Vanderbilt University  

SwissBib 

Avantages de la solution:

• excellents temps de réponse
• excellentes fonctionnalités de recherche
• un seul catalogue à interroger
• notices dédoublonnées
• notices normalisées
• notices enrichies

OPAC NG (Next generation)

Les OPAC "nouvelle génération" (OPAC NG) sont souvent réalisés dans le cadre d'un métacatalogue.

Voir l'exposé "Une nouvelle génération d'OPACs: le Paradis retrouvé?"

Schéma "recherche fédérée - métacatalogue"

Terminologie:

Certains utilise la terminologie suivante

• la recherche fédérée est un "métacalogue de 1ère génération" 
• le métacalogue par agrégation de données est un "métacatalogue de 2e génération"

6.6) Quel avenir, bis

Quel avenir pour les réseaux, les portails et les métacatalogues?

Probablement:

• une combinaison des méthodes
• une séparation des fonctions de gestion et de recherche

1. Les grands réseaux classiques sont irremplaçables pour la gestion des bibliothèques dans une région précise (par ex. RERO pour la Suisse romande)
2. Les portails (recherche fédérée) sont irremplaçables pour la recherche simultanée dans un choix de réseaux et de catalogues (je cherche dans un choix de catalogues, en fonction de mes intérêts)
3. Les métacatalogues sont irremplaçables pour offrir un accès très puissant aux fonds de plusieurs réseaux dans une région ou dans un pays (par ex. le futur métacatalogue SwissBib pour tous les fonds des bibliothèques de recherche en Suisse)

6.7) OAIster

C'est un cas particulier de "Data aggregation":

un serveur-métacatalogue récolte et fusionne

• ...les métadonnées de plusieurs serveurs stockant des documents électroniques
• ...mais pas les données elles-mêmes (pas les documents électroniques eux-mêmes)

 OAIster http://www.oaister.org/

  OAIster, protocoles, normes:

• HTTP
• XML
• Dublin Core
• MARC21
• OAI
• etc.

Nouveau! OAIster a été repris par l'OCLC en 2009 et intégré dans Worldcat.

6.8) OCLC

Hors toute catégorie...!

OCLC = Online computer library center

• fondé en 1967
• 70'000 bibliothèques dans 120 pays
• 200 millions de titres catalogués dans Worldcat
• 1,3 milliard de localisations

Worldcat

Statistiques de Worldcat

IDS a signé en mars 2009 un contrat avec l'OCLC:

• les catalogues IDS ont été copiés et intégrés dans Worldcat
• les catalogueurs IDS peuvent dériver des notices de Worldcat

OCLC essaie d'intégrer autant de bibliothèques nationales que possible.

http://www.oclc.org/fr/fr/worldcat/catalog/national/default.htm

OCLC intègre peu à peu les grands réseaux tels que SUDOC (France), IDS (Suisse), Bavière, etc.