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4.4 d) Autorités

Pour construire un catalogue cohérent et homogène, il ne suffit pas de créer des notices bibliographiques; il faut aussi normaliser les auteurs et les matières, ce qui implique la création de notices d'autorités.

4.4 d) Autorités

 Les Principes de Paris (PP et ICP) ont défini des règles pour les formes des auteurs personnes et collectivités. Mais il subsiste beaucoup de problèmes concrets pour aboutir à une véritable normalisation des points d'accès. Quelques exemples qui se posent concrètement:

 

1) Auteurs grecs et latins

Faut-il cataloguer selon la forme courante ou selon la forme scientifique?

  • Cicero?
  • Cicéron?
  • Cicero, Marcus Tullius?

 

2) Auteurs en écriture non latine

Faut-il translittérer selon des normes scientifiques? ou transcrire selon des usages phonétiques?

Tchekhov

 

 

3) Collectivités territoriales (Etats)

Faut-il utiliser la forme officielle? ou la forme courante? et dans quelle langue?

  • Confédération helvétique?
  • Suisse?
  • Schweiz?
  • Switzerland?

 

4) Sous-collectivités

Comment cataloguer une collectivité qui fait partie d'une collectivité?

  • Université de Genève. Institut de botanique systématique ?
  • Institut de botanique systématique (Genève) ?

 

5) Notices d'autorité

Pour gérer les problèmes d'autorité, on crée des notices d'autorité, contenant la forme adoptée et les variantes.

Exemple:

Notice AUT

Il y a quelques décennies, on parlait de forme correcte et de renvois.

On parle aujourd'hui plutôt de forme principale et de variantes:

  • la forme principale est utilisée dans les notices bibliographiques
  • les variantes sont saisies dans la notice d'autorité
  • les variantes servent aussi de points d'accès dans l'OPAC

 

 

6) Quelles solutions?

 

Les travaux avancent simultanément dans plusieurs directions:

FRAD = Functional Requirements for Authority Data

Site Web IFLA:

http://www.ifla.org/en/news/new-ifla-publication-functional-requirements-for-authority-data

 

FRSAD = Functional Requirements for Subject Authority Data

Projet PDF

http://nkos.slis.kent.edu/FRSAR/index.html

 

 VIAF = Virtual International Authority File

Site Web beta = http://viaf.org/index.xml

 

  • FRAD et FRSAD complètent FRBR, en reliant les notices bibliographiques aux notices d'autorité.
  • VIAF est un fichier d'autorité international virtuel
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