19) L'indexation matières dans les bibliothèques

19) L'indexation matières dans les bibliothèques

1) Une longue histoire

L'indexation matières (la description du contenu des documents) a une longue histoire. Parmi d'autres pionniers, citons Cutter: l'accès par matières est l'un des objectifs de tout catalogue:

La solution: un "dictionary catalog" contenant dans une même séquence alphabétique les auteurs et les matières.

2) Les différentes méthodes

On peut décrire le contenu d'un document selon différentes méthodes:

a) Classifications systématiques

Les principales classifications sont:

DDC = Dewey Decimal Classification (cop. OCLC)

Library of Congress Classification

CDU = Classification décimale universelle / UDK = Universelle Dezimalklassifikation

b) Vedettes matières contrôlées = Schlagwörter

Sous forme de chaînes

Ou sous forme de descripteurs "atomisés" ou "indépendants"

c) Vocabulaire non contrôlé

Sous la forme de mots-clés libres, ou de table des matières, ou de tags, ou de résumés ou autres.

3) Les chaînes matières (ou vedettes matières) = Schlagwortketten

La méthode traditionnellement la plus utilisée dans les dernières décennies est l'indexation selon des chaînes matières:

RERO:

IDS Basel/Bern (avec permutation)

Allemagne (SWD - RSWK):

Library of Congress (LCSH):

Bibliothèque nationale de France (Rameau):

Cyclisme -- France -- 20e siècle -- Récits personnels

Derrière tout système de chaînes matières, il y a :

• d'une part un vocabulaire contrôlé, avec des renvois, des termes génériques / spécifiques etc
• et d'autre part des règles pour la constitution des chaînes

4) Chaînes matières ou descripteurs "atomisés"?

Les chaînes matières présentent des avantages reconnus:

• elles constituent un petit résumé du document, sous une forme facile à percevoir
• elles permettent d'indexer spécifiquement deux sujets différents traités dans le même document
• elles permettent la constitution d'index rigoureux

Mais les chaînes matières présentent aussi des inconvénients:

• les règles pour la constitution des chaînes sont complexes
• la permutation manuelle pour constituer plusieurs chaînes avec les mêmes descripteurs est lourde et génère une forte redondance
• les corrections sont difficiles à gérer, puisqu'il faut intervenir dans plusieurs chaînes, à plusieurs endroits dans la chaîne
• les mécanismes de contrôle par fichier d'autorité fonctionnent souvent mal ou seulement partiellement.
• très peu de lecteurs feuillettent de longues séquences dans les index

Le pionnier des permutations, c'est Molière dans "Le Bourgeois Gentilhomme": Belle Marquise, vos beaux yeux me font mourir d'amour. Ou bien : D'amour mourir me font, belle Marquise, vos beaux yeux. Ou bien : Vos yeux beaux d'amour me font, belle Marquise, mourir. Ou bien : Mourir vos beaux yeux, belle Marquise, d'amour me font. Ou bien : Me font vos yeux beaux mourir, belle Marquise, d'amour.

Les index?

Entre "Politik -- Ästhetik" et "Politik -- Zeitschrift", la séquence de la Zentralbibliothek Zürich contient 200 chaînes différentes = 10 écrans à faire défiler; qui feuillette de telles séquences?

La consultation des index de chaînes matières constitue dans IDS Basel/Bern 2,4 % des accès, et on note une baisse de 34 % dans la consultation de ces index de 2007 à 2008.

Descripteurs "atomisés" ou "indépendants"

Plusieurs bibliothèques ont déjà abandonné la constitution de chaînes matières, et indexent à l'aide de descripteurs "atomisés". Exemples: Zentralbibliothek Zurich,  Zentralbibliothek Bern, HSG St.Gallen, etc.

L'indexation sous forme de descripteurs "atomisés" présente les avantages suivants:

• économie réelle dans le travail d'indexation
• absence de redondance
• très bon contrôle via le fichier d'autorité
• corrections simplifiées

5) Quelques thèses personnelles

a) Vocabulaire contrôlé

Un vocabulaire contrôlé apporte une forte plus-value au catalogage; les résultats de la recherche s'en trouveront améliorés. Dans ce sens, le mouvement des bibliothèques IDS vers SWD est positif.

b) Intégration du fichier d'autorité dans l'OPAC

Le fichier d'autorité doit faire partie intégrale des mécanismes de recherche de l'OPAC:

• notice bibliographique: matière = bicyclette
• notice d'autorité: forme principale = bicyclette; variante = vélo
• argument de recherche du lecteur: vélo
• le résultat de la recherche doit comprendre les notices bibliographiques ayant la matière bicyclette

c) Abandon des chaînes

L'abandon des chaînes présente beaucoup plus d'avantages que d'inconvénients; dans IDS, la tendance va clairement dans cette direction; mais le débat fait rage en Allemagne et aux Etats-Unis.

d) Coordination de l'indexation matières

La coordination matières devrait être renforcée dans le cadre d'IDS; tout le monde y gagnerait, le lecteur comme le bibliothécaire.

e) Moins de vocabulaires matières "sur mesure" (Lokalschlagwörter)

Il y a actuellement beaucoup trop de vocabulaire "sur mesure", ce qui génère une forte redondance, une dispersion du travail et un affaiblissement des résultats dans l'OPAC

f) Facettes

La démarche du lecteur n'est plus le choix d'un index spécifique puis le feuilletage de cet index. 

La démarche aujourd'hui est de plus en plus souvent: quelques mots-clés "Google like", puis raffinement du résultat par les facettes. Mais le raffinement par les facettes ne fonctionne bien que si l'on a des points d'accès contrôlés, homogènes (notamment des vedettes matières matières contrôlées).

6) Références générales

Bibliothekarisches Grundwissen / Klaus Gantert, Rupert Hacker. - 8. Aufl. - 2008. Pages 177-194.