IDS, Informationsverbund Deutschschweiz

IDS, Informationsverbund Deutschschweiz

Résumé

IDS est le sigle du Réseau "Informationsverbund Deutschschweiz" (Réseau d'information de la Suisse allemande).

Il s'agit d'un "réseau de réseaux" comprenant 450 bibliothèques, intégrées dans les réseaux suivants: Basel/Bern, Nebis, Zürich Universität, St.Gallen, Luzern. En tout, les catalogues des 5 réseaux IDS contiennent plus de 14 millions de titres catalogués, correspondant à 23 millions d'exemplaires.

Les réseaux IDS sont gérés par le système Aleph, utilisent les règles de catalogage AACR2 (sous la forme des KIDS), et codifient les données à l'aide du format IDS-MARC (compatible avec MARC21).

Chaque réseau a son propre serveur et son propre catalogue. Il n'y a pas de catalogue central, mais il y a un fichier central des lecteurs.

Les catalogues IDS sont tous copiés dans Swissbib.

IDS a signé en 2009 un contrat avec OCLC: les notices IDS (en copie) sont intégrées dans le catalogue Worldcat, et les catalogueurs peuvent copier les notices de Worldcat  pour simplifier le catalogage ou le recatalogage.

1) La situation en Suisse allemande en 1995

 A cette époque, il y avait en Suisse allemande 5 réseaux séparés, 4 systèmes de gestion de bibliothèques, et très peu de coopération...

Nécessité de migrer vers un nouveau système:

• l'ancien système n'était plus développé
• les coûts devaient être réduits
• les fonctionnalités devaient être améliorées

2) Création de IDS  (1996 et suiv.)

 Les réseaux se mettent ensemble et créent IDS = Informationsverbund Deutschschweiz

 Décision de principe:

• migrer ensemble vers le même système
• coopérer étroitement en réseau

 Objectifs concrets:

• Accès à l'information: faciliter la consultation des catalogues
• Prêt: faciliter l'emprunt des documents
• Catalogage: réduire la charge de catalogage

Structure de IDS:

• Conférence des Directeurs des Réseaux
• Diverses commissions et groupes de travail
• Une petite équipe centrale de 3 personnes

3) Travaux 1996 - 1999

a) Choix du système

• Appel d'offre
• Examen des 9 offres, par plusieurs groupes de travail
• Démonstrations
• Visites
• Stages

Décision: choix du système Aleph 500

b) Choix du format  (codification des données de catalogage)

Aleph accepte différents formats:

• MARC21 (format international)
• MAB2 (format allemand)
• UNIMARC (format européen)

Décision: choix de MARC21, garantissant la meilleure compatibilité sur le plan suisse (RERO, Bibliothèque nationale) et sur le plan international (la majorité des pays dans le monde)

Décision: adaptation de MARC21 sous la forme de IDS-MARC (simplifications et améliorations)

Le format IDS-MARC est intégré dans les règles de catalogage KIDS "KIDS" (Katalogisierungsregeln IDS)

c) Choix des règles de catalogage

Décision: choix des règles AACR2 (Anglo-American cataloging rules, 2nd ed.)

Ce choix garantit la meilleure compatibilité

• sur le plan suisse (RERO, Bibliothèque nationale)
• sur le plan international

Objectif: faciliter la dérivation de notices (copie de notices faites par d'autres bibliothèques)

Décision: présenter les AACR2 sous la forme des KIDS  "KIDS" (Katalogisierungsregeln IDS)

• version simplifiée des AACR2
• version allemande et version française
• un seul manuel online contenant les règles de catalogage, les règles d'application spécifiques, le format IDS-MARC et les exemples

d) Choix de l'architecture de réseau

Architecture du Réseau RERO: un catalogue central alimenté par toutes les bibliothèques du réseau

Architecture du Réseau IDS: pas de catalogue central commun aux 5 réseaux IDS, mais un catalogue séparé pour chaque réseau IDS. Par contre, il y a un fichier central des lecteurs pour tous les réseaux IDS.

• IDS Basel/Bern: 5,5 mio de notices
• NEBIS (Ecoles polytechniques fédérales de Zurich et de Lausanne, Zentralbibliothek Zürich, plusieurs bibliothèques HES en Suisse allemande et en Suisse romande): 4,2 mio de notices
• IDS Universität Zürich (bibliothèques des instituts de l'Université)
• IDS St.Gallen (Université de St-Gall et instituts)
• IDS Luzern (Zentral- und Hochschulbibliothek, diverses bibliothèques)

Total: plus de 14 millions de titres catalogués

Ce sont 5 réseaux homogènes:

• même système (Aleph)
• même format (IDS-MARC)
• mêmes règles de catalogage (KIDS)
• même présentation pour le catalogue online (Web OPAC)
• plus ou moins mêmes conditions de prêt

Un catalogue central, commun à tous les réseaux IDS, serait souhaitable, mais il n'a pu être réalisé pour des raisons historiques: les 5 réseaux se sont développés de manière autonome pendant des années, et la fusion de ces 5 catalogues aurait exigé un travail de "nettoyage" énorme (doubles, variantes des noms de personnes, titres uniformes, oeuvres en plusieurs volumes, etc.)

Indexation matière: désormais, tous les réseaux IDS indexent les documents selon le fichier d'autorité allemand SWD (Schlagwortnormdatei).

4) Le prêt en réseau

• Harmonisation des conditions de prêt (taxes, délais, etc.)
• Auto-inscription du lecteur dans le Web
• Fichier central des lecteurs
• Carte de lecteur utilisable dans tous les réseaux
• Envoi par poste si souhaité
• Pick-up, navette
• Commande de photocopies, livrées comme fichier PDF

Le prêt interbibliothèques "classique" (intermédiaires, envoi par la Poste de bibliothèque à bibliothèque) est ainsi remplacé, au moins en partie, par une service direct, par navette.

Ceci est important surtout pour les sciences humaines.

Fichier central des lecteurs

5) Notices enrichies

Par scan des tables des matières, pages de titre, etc.

Dans IDS Basel/Bern, déjà plus de 200'000 notices enrichies!

Mais aussi via Google Books Search

6) IDS et Swissbib

Toutes les notices des réseaux IDS sont copiées dans Swissbib, qui offre un accès global, puissant, à tous les fonds des bibliothèques suisses.

7) IDS et OCLC-Worldcat

Grâce au contrat signé en 2009 entre IDS et OCLC, les catalogueurs peuvent copier (dériver) des notices directement à partir du catalogue Worldcat (220 mio de notices); de plus des copies des catalogues IDS ont été chargées dans le catalogue Worldcat, améliorant ainsi la visibilité des fonds IDS.

OCLC: http://www.oclc.org/fr/fr/default.htm
Worldcat: http://www.oclc.org/fr/fr/worldcat/default.htm

8) IDS: réseaux associés