2) Méthode

2) Méthode pour le catalogage d'un livre simple

Pour cataloguer un livre simple, on suit les étapes suivantes:

1) Examen sommaire du livre

on fait connaissance: page de titre recto et verso, couverture première et dernière, dos, feuilletage rapide

2) Contrôle de double dans le catalogue de mon réseau

mon livre a-t-il déjà été catalogué par une autre bibliothèque dans mon réseau? Si oui, il suffit d'ajouter une notice d'exemplaire (voir le point 5) "ma bibliothèque possède aussi un exemplaire, en magasin, sous la cote xxx, avec le barcode 123456789" Si non, passer au point 3.

3) Recherche d'une notice à dériver

mon livre a sans doute déjà été catalogué dans un autre réseau IDS? ou dans RERO? ou dans Worldcat? Si oui, je fais une copie de la notice, pour l'intégrer dans le catalogue de mon réseau. Si non, passer au point 4.

4) Catalogage original BIB

a) Sources de catalogage

Dans mon livre, où se trouvent les informations dont j'ai besoin pour le catalogage? page de titre recto et verso, couverture, etc.

b) Auteur(s)

Choix des auteurs:

Y a-t-il un auteur principal? un coauteur? des auteurs secondaires? des collectivités? En fonction des règles de catalogage, on choisit telle personne comme auteur principal, telle collectivité comme auteur secondaire, etc.

Forme des auteurs:

L'auteur que je veux cataloguer existe peut-être déjà dans mon catalogue; dans ce cas je vais simplement copier la forme existante. Si mon auteur n'existe pas encore dans le catalogue, je définis la forme selon les règles de catalogage; éventuellement, je consulte des fichiers d'autorité extérieurs, ou autres sources.

c) Bloc ISBD

Je décris le livre en recopiant scrupuleusement les informations de la page de titre ou autre, en suivant la norme ISBD:

Titre:

Titre : sous-titre / mention de responsabilité

Mention d'édition:

Par ex.: 3e éd. revue et corrigée

Adresse:

Lieu d'édition : Maison d'édition, date d'édition

Collation:

Nombre de pages : illustrations

Mention de collection:

Collection ; no du volume dans la collection

Notes diverses:

Par exemple mention du titre original

ISBN:

Le ou les ISBN, y compris parfois des précisions entre parenthèses rondes

d) Contrôle de la notice BIB et validation

La notice terminée, on la relit, on la contrôle et on la valide dans le système informatique (qui fait divers contrôles formels et affiche des messages d'erreur le cas échéant)

5) Notice d'exemplaire EX

On saisit les informations spécifiques à mon exemplaire: dépôt précis, cote, numéro barcode, statut (empruntable oui ou non, etc.