11) Les cotes

11) Les cotes

1) Le choix d'un système de cotes

a) Aucune cote du tout

Seulement possible pour une petite bibliothèque.

Ou seulement pour un fonds spécial (par ex. les journaux en libre-accès)

b) Cotes pour les magasins

Dimension du livre + numerus currens (dans l'ordre du catalogage)

Exemple:

< 25 cm.: RAA 1, RAA 2, RAA 3, etc.

25 - 35 cm.: RAB 1, RAB 2, RAB 3, etc.

> 35 cm.: RAC 1, RAC 2, RAC 3, etc.

NB: le fonds ancien en magasin a parfois encore d'anciennes cotes systématiques.

Exemple UB Freiburg (et beaucoup d'autres exemples):

= http://www3.ub.uni-freiburg.de/index.php?id=1113

c) Cotes pour le libre-accès

Selon un système particulier:

• Dewey
• CDU (Classification décimale universelle)
• Regensburger Verbundklassifikation (RVK)
• etc.
• et beaucoup de systèmes bricolés maison...

Exemple de la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne, selon la CDU

830"19"LOE7Kra

• 830 = littérature allemande
• "19" = 20e siècle
• LOE = début du nom de l'auteur (Loetscher, Hugo)
• 7 = oeuvres de l'auteur (8 = oeuvres sur l'auteur)
• Kra = début du titre (Die Kranzflechterin)

d) Stockage géré par ordinateur

Exemple: Mo i Rana, Nasjonalbiblioteket Norge

2) Attribution des cotes

Méthode traditionnelle: le registre topographique

Méthode moderne: attribution automatique de la cote par le système

3) Impression des étiquettes

Les étiquettes devraient être imprimées par programme, et non retapées à la main.

Exemple: Programme BookLabelManager développé par Jean-Bernard Gonin

4) Musée des horreurs

Chiffres romains

Majuscules / minuscules: ce sont 3 cotes différentes!

Mélange des volumes et des exemplaires

XA 23 ( = Volume 1, exemplaire 1)

XA 24 ( = Volume 1, exemplaire 2)

XA 25 ( = Volume 2, exemplaire 1)

XA 26 ( = Volume 2, exemplaire 2)

Cote selon le rayon occupé

Classification fermée

Registre topographique

5) Musée des chefs-d'oeuvre

Cotes des incunables de la Kantonsbibliothek St.Gallen (photo Michael Rast St.Gallen)

Presse pour sceau à sec

Etiquettes Biblioteca cantonale Lugano

Etiquettes "doubles" ZB Berne

6) Quelques thèses

a) Cote / notice d'exemplaire

La cote a une seule fonction: définir la place exacte sur le rayon

• RAA 12
• RAA 13
• RAA 14
• etc.

La notice d'exemplaire doit contenir toutes les informations (dépôt, statut, etc.)

b) Cote univoque?

Est-ce que les cotes doivent être univoques? Pas forcément

En magasin, oui!

RAA 1

RAA 2

RAA 2 a

RAA 2 b

RAA 3

RAA 4 : 1

RAA 4 : 2

RAA 4 : 2 a

RAA 4 : 3

En libre-accès: cela dépend...

Exemple ZB Berne libre-accès: cotes univoques

Exemple GIBB Berne, cotes non univoques (mais les numéros barcode sont univoques!)

c) Simplicité des cotes

Une cote doit être aussi simple que possible:

• simple à lire
• simple à copier

Elle ne doit comprendre que des signes et des caractères courants:

• signes et caractères courants: 1 2 3 a b c A B C / - etc.
• signes et caractères à éviter à tout prix:

Une cote doit être aussi courte que possible et aussi longue que nécessaire.

d) Contenu du livre

Une cote magasins n'a rien à voir avec le contenu du livre!

RAA 12345: ok

Litt XXXVIII 987: non!

e) Etiquette "autonome"

Une étiquette doit pouvoir être utilisée seule, sans devoir chercher des informations complémentaires au dos du livre.