10) Recatalogage

10) Conversion de catalogues

1) Terminologie

En français:

• conversion rétrospective
• rétroconversion
• recatalogage
• etc.

Auf Deutsch:

• Rekatalogisierung
• Retrospektive Konversion
• Retrokonversion
• Retrospektive Katalogisierung
• Katalkonversion

2) Problème:

Comment recataloguer en ordinateur les ouvrages qui ont été catalogués sur fiches avant l'introduction de l'automatisation?

a) laisser tel quel l'ancien catalogue sur fiches?

• pas d'accès à distance
• illusion optique pour le lecteur: OPAC = tout le fonds

b) recataloguer = saisir les anciennes fiches en ordinateur?

selon quelles méthodes?

3) Méthode "recatalogage intégré"

Equipe spécialement engagée pour le recatalogage, sous contrôle direct de la bibliothèque

Saisie des anciennes fiches directement dans le catalogue principal

Notices de niveau minimum, mais entièrement intégrées dans le catalogue principal, avec contrôle de doubles et contrôle des entrées

Saisie de notices d'exemplaires

Recatalogage sur la base des fiches, ou directement livre en main.

Exemples:

Lausanne BCU: tout le fonds

Bern StUB: une partie du fonds

Basel UB: une partie du fonds

Coûts: > 10.- fr / notice

Exemple StUB Bern:

Ancienne fiche:

Notice recataloguée en ordinateur, dans le catalogue principal

4) Méthode "outsourcing-saisie"

Sociétés spécialisées (Jouve, Medea, etc.)

Jouve = http://www.jouve.fr/

Medea = http://www.medeaservices.eu/

Saisie sur la base des images des fiches

Coûts: 2.- à 3.- fr. Prévoir aussi des coûts de nettoyage des notices (cas spéciaux, etc.)

Exemple UB Basel, recatalogage confié à Medea (online, avec contrôle des doubles, avec contrôle des auteurs, avec chaînage des collections)

Ancienne fiche

Notice recataloguée par Medea

5) Méthode "outsourcing-IPAC"

IPAC = Image public access catalog

Les anciennes fiches sont scannées et numérisées sous forme d'images. On peut feuilleter le catalogue online, tout comme on feuilletait l'ancien catalogue sur fiches.

Pas de recherche par mots, pas de recherche combinée!

Pas d'intégration dans le catalogue automatisé principal.

Coûts: 10 cts par fiche

Exemple StUB Berne: http://digibiblio.unibe.ch/

Exemple Bibliothèque d'art et d'archéologie, Genève

6) Méthode "outsourcing-IPAC-OCR"

OCR = Optical character recognition

Coûts: 40.- à 60.- cts par fiche

Exemple Zentralbibliothek Luzern

= http://zhbluzern.eurospider.com/digital_library/ (société Eurospider)

Exemple Zentralbibliothek Zurich

= http://zbzazk.eurospider.com/digital_library/index.php?default_restriction=1

7) Problèmes de base

Quelle que soit la solution choisie, il faut se poser les questions suivantes:

a) intégration dans le catalogue principal ou création d'un catalogue spécial?

b) homogénéité des données: quelles exigences?

c) notices d'exemplaires (barcode, etc.)?

d) contrôle de double?

e) coût de l'opération

8) Intégration

Intégration dans le catalogue principal, ou création d'un catalogue spécial?

L'intégration est la meilleure solution, mais elle a son coût...

Exemple intégration: BCU-Lausanne 

= http://opac.rero.ch/gateway?skin=vd

Exemple de catalogue spécial, séparé du catalogue principal: ZB Zurich

= http://zbzazk.eurospider.com/digital_library/index.php?default_restriction=1

9) Homogénéité des données

Contrôle systématique de toutes les entrées?

Sic UB Basel

Ou bien saisie des auteurs tels quels, et grosse opération de nettoyage des données

Sic BNF

10) Notices d'exemplaires

Comment saisir correctement

• le dépôt précis
• la cote précise
• le statut d'exemplaire
• et surtout le numéro barcode (et comment coller l'étiquette barcode dans le livre?)

11) Contrôle de doubles

Possible seulement si la saisie se fait online dans le catalogue

12) Coûts de l'opération

Varie de 10 cts. à plus de 10.- fr...

13) Référence

.O {color:black; font-size:149%;} a:link {color:#FF5050 !important;} a:active {color:#33CCCC !important;} a:visited {color:#FF9900 !important;}

14) Conversion d'anciens fichiers informatisés

 Il existe parfois un ancien catalogue informatisé (Filemaker, dBase, ou système commercial)

Exemple Macolin ancien catalogue avec le système SwissBase, converti dans IDS Basel/Bern en 2003.

Ce genre de conversion est particulièrement complexe!

Etape 1: analyse statistique des données

 Exemple: analyse du champ "Collection"

Etape 2: analyse logique 

Exemple: conversion du champ "titre"

Etape 3: programmation

Exemple: Python et expressions régulières

Comment convertir le champ suivant:

Solution: des expressions régulières:

Résultat:

Etape 4: test

Etape 5: contrôle de doubles

Etape 6: normalisation